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小档案,大工作-----谢荣荣

我刚开始参加工作的时候,课余时间,就去档案室整理档案。记得人事科苗科长开玩笑说:“在这档案室里一坐就是一天,手上的活一分一秒也没有耽误,对外你说自己忙,但是别人问你都忙了些什么,无奈,你只能告诉大家说,没有什么。”那个时候,我很难体会其中的味道。而六年后的今天,当再品味这段话时,正如咖啡那般苦涩、醇香、回味无穷。

人生,缘始于“遇见”,情长于“陪伴”。我们的档案室里至今保存着1948年建校以来所有教职工的档案。在这样一个小小的档案室里,我可以感受到几代人相传的力量,而这些个小的能量聚集地也便成了一个小宇宙,群星璀璨,熠熠生辉。陪伴是温暖人心的力量;陪伴是最长情的告白。于我来说,我是幸福的,因为有三中见证着我成长;于三中来说,三中是幸福的,因为有无数个我愿意用最美的青春岁月陪伴着三中。所以每当我走进档案室的时候,都会有种“我自风情万种,与世无争”的情怀,感谢整理档案的日子。

现在的档案工作主要由我和孙兆英老师负责,学校每年会产生许多重要材料,大到学校的年报档案,小到每位教师的年度考核、职称变化、教师注册表、工资等等,统统需要入档。首先,我们会将这些材料一张张“对号入座”,再把每一本档案新入的材料按照类号进行编排,将材料找齐打孔,各种武器齐上阵,再编排、更新目录,最后装订成册,统一入柜。

除此之外,每年还有新入职教师的档案等着整理。

随着信息技术的发展,档案不仅存有纸质版,也有电子档案同步跟进。现在我们学校有近300本档案,每人至少356条数据,大概需要106800条数据等待着往系统中录制,这个工作我们已经完成三分之一。

如果你问我整理档案的心得体会,我会说,“小档案,大工作”,你看,你说或者不说,工作就在那里,不离不弃;你不说或者你多说,档案就在那里,只增不减;你认真或者糊涂,高标准就在那里,居高不下;你喜或者不喜,孤独就在那里,虽败犹荣。

(撰写:谢荣荣  摄影:孙兆英  编辑:刘晓莉 周倩 审阅:彭保华)